WKK-Ontmoetingsdag '25
Inschrijvingen geopend beursstand - Registrations for stand place are opened
** English version below
Op 25 september 2025 gaat onze tweejaarlijkse hoogdag voor cogeneratie weer van start en dit keer op een prachtige nieuwe locatie, namelijk het Provinciehuis in Leuven. Dit omdat we de kwaliteit van de Brabanthal de vorige keer niet voldoende vonden én omdat er een gigantische troef is voor bezoekers (ook eventueel studenten) dat het in de binnenstad ligt en op wandelafstand van het station. De WKK-Ontmoetingsdag ‘25 zal als titel krijgen ‘Bron van flexibiliteit in de energietransitie’.
De WKK-ontmoetingsdag is dé gelegenheid om op één dag een hoop relevante informatie in te winnen dankzij een hele resem voordrachten op maat van bedrijven en organisaties die hun energieverbruik willen reduceren, alsook voor mensen uit de energiesector die hun kennis willen verdiepen.
De WKK-beurs speelt een centrale rol in dit evenement. Het is de ideale plaats om nieuwe contacten te leggen en concreet advies in te winnen in verband met uw eigen energievraag. Daarnaast is het ook een ideaal netwerkmoment.
Wij hopen dat het net zo een succes wordt als (of het zelfs overtreffen) de editie van 2023 met 225 bezoekers, 26 standhouders, een open podium en drie zalen met lezingen.
Indien u graag een standplaats heeft op de beurs, Gelieve u te registreren via deze link (https://nl.surveymonkey.com/r/SCZG5PK) voor 2 mei 2025. Er zijn een aantal voordelen verbonden aan snel reageren. Zo zullen we rekening houden met de chronologie van inschrijvingen om de standplaatsen te verdelen én zullen de eerste inschrijvers ook gegarandeerd zeker zijn van een standplaats bij een overweldigend succes aan inschrijvingen
De prijs voor een "standplaats" is 995€ voor leden en 1500€ voor niet-leden (excl. btw).
Wij bieden u hiervoor:
- een standplaats op de beurs (2m x3m) met een tafel en twee stoelen, stopcontact en wireless internet
- Indien jullie graag een ingeklede beursstand willen, kan dat via onze partner XPO De Roeve (zie bijlage);
- uw logo op de uitnodiging;
- uw logo bij de aankondiging op eventwebsite COGEN Vlaanderen;
- uw logo op de welkomstslide op het event;
- de distributie van uw bedrijfsbrochure onder de deelnemers;
- 5 gratis deelnames aan deze dag (lezingen inbegrepen);
- De deelnemers ontvangen op voorhand een overzicht van de standhouders met een beknopte omschrijving van hun activiteiten;
- 20 vouchers waarmee uw klantenrelaties een hele dag kunnen deelnemen aan de WKK-Ontmoetingsdag aan 30€ (excl.btw) ipv. respectievelijk 85€ (leden) of 150€ (niet-leden);
- de kans om mee te doen aan het vrij podium en ong. 20 minuten ongecensureerde spreektijd te krijgen en uw bedrijf in de kijker te zetten;
- uw logo in aansluitend artikel in nieuwsbrief van COGEN.
De opbouw van de beursstand kan op: 24 september ’25 tussen 18u en 22u of 25 september ’25 tussen 8u en 9u45.
Voor het voorzien van avondeten/ontbijt weten wij graag wanneer we jullie mogen verwachten voor het opbouwen van de stand.
Het programma is momenteel volop in ontwikkeling en deel ik jullie graag zo snel als mogelijk mee.
Omdat jullie stem voor ons heel erg belangrijk is, zijn alle opmerkingen meegenomen in de organisatie van deze dag.
-Zo zal er minder last zijn van FOMO en zullen er enkel lezingen doorgaan in één centraal auditorium, een masterclass in kleine groep kan eventueel wel nog georganiseerd worden.
-Zo zal er deze editie zeker een receptie aan het einde van de dag gehouden worden en zal er voldoende tijd zijn om te netwerken op de beurs, maar ook op een rustigere plek buiten de beurs.
-Zo zal er ook dit jaar een open podium georganiseerd worden met ongelicenseerde inhoud. Perfect voor jullie bedrijfspitch. Er zijn 7 plaatsen voorzien voor de geïnteresseerden in een aparte, daarvoor voorziene plek van ong. 20 minuten.
-Elke standhouder krijgt sowieso 5 gratis deelnames aan de WKK-Ontmoetingsdag, daarnaast waren de vouchers voor klantenrelaties vorige editie een groot succes en zullen we dat, dit jaar uitbreiden naar 20 vouchers die u kan uitdelen aan uw klantenrelaties. Met deze voucher is een deelname aan de Ontmoetingsdag 30€/excl. ipv. 85€/excl (leden) of 130€/excl (niet-leden).
Ik hoor heel graag weer van jullie en hopelijk tot snel op een van onze events!
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Dear Exhibitor,
On 25 September 2025, our biennial cogeneration high day will start again and this time at a beautiful new venue, namely the Provinciehuis in Leuven. This because we did not find the quality of the Brabanthal sufficient last time and because it is a huge advantage for visitors (including possibly students) that it is in the city centre and within walking distance of the railway station. The CHP Meeting Day ‘25 will be entitled “Source of flexibility in the energy transition”.
The CHP Meeting Day is the opportunity to gain a lot of relevant information in one day thanks to a whole series of tailored lectures for companies and organisations that want to reduce their energy consumption, as well as for people from the energy sector who want to deepen their knowledge.
The CHP fair plays a central role in this event. It is the ideal place to make new contacts and get concrete advice on your own energy demand. In addition, it is also an ideal networking opportunity.
We hope it will be as successful as (or even surpass) the 2023 edition with 225 visitors, 26 exhibitors, an open stage and three halls with lectures.
If you would like to have a stand place at the fair, Please register via this link (https://nl.surveymonkey.com/r/SCZG5PK) before the 2nd of Mai 2025.
The price for a ‘stand space’ is 995€ for members and 1500€ for non-members (excluding VAT).
For this, we offer you:
- a stand space (2m x 3m) at the fair with a table and two chairs, wireless internet and electrical socket/outlet;
- If you would like a covered stand, this can be arranged through our partner XPO De Roeve (see appendix);
- your logo on the invitation;
- your logo at the announcement on event website COGEN Flanders;
- your logo on the welcome slide at the event;
- distribution of your company brochure to the participants;
- 5 free participations in the day (lectures included);
- Participants will receive an overview of exhibitors with a brief description of their activities in advance;
- 20 vouchers enabling your customer relations to participate in the CHP Meeting Day for a whole day at €30 (excl. VAT) instead of €85 (members) or €150 (non-members) respectively;
- the chance to participate in the free podium and get approx. 20 minutes of uncensored speaking time and put your company in the spotlight;
- your logo in subsequent article in COGEN's newsletter.
Construction of the exhibition stand can be done on: 24 September ‘25 between 6pm and 10pm or 25 September ’25 between 8am and 9.45am.
For the provision of dinner/breakfast, we would like to know when to expect you for stand construction.
The programme is currently under development, and I share it with you as soon as possible.
Because your voice is very important to us, I have taken all comments into account in the organisation of this day.
-For example, there will be less FOMO and only lectures will take place in one central auditorium; a master class in a small group may still be organised.
-So this edition will definitely have a reception at the end of the day and there will be plenty of time for networking at the fair, but also in a quieter place outside the fair.
-So this year there will also be an open stage organised with unlicensed content. Perfect for your business pitch. There will be 7 spots for those interested in a separate, designated spot of approx. 20 minutes.
-Each premium member will get 5 free participations in the CHP Meeting Day anyway, in addition, the vouchers for customer relations were a great success last edition and we will expand this year to 20 vouchers that you can hand out to your customer relations. With this voucher, participation in the Encounter Day is 30€/excl instead of 85€/excl (members) or 130€/excl (non-members).
I look forward to hearing from you again and hope to see you soon at one of our events!
Met vriendelijke groeten,
Kind regards,